Informativa privacy

Questa informativa riguarda i dati personali trattati tramite il sito trainingfactoryeur.it. Il trattamento dei dati legato al tesseramento sportivo e all'attività svolta in palestra è descritto nella documentazione consegnata al momento dell'iscrizione. 1. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è ARDEATINA SSD SRL, legale rappresentante Fabio Spadoni, con sede legale in Viale del Caravaggio 113 I/L, 00147 Roma RM, P.IVA/Codice Fiscale IT13088471001. Per qualsiasi richiesta relativa a questa informativa o per esercitare i diritti descritti al punto 8, scrivi a info@trainingfactoryeur.it. 2. Quali dati raccogliamo e perché Il sito raccoglie dati personali in un solo punto: il modulo di contatto della pagina "Contatti". Quando lo invii, salviamo: nome, email, telefono (se lo indichi), il messaggio, il tipo di richiesta (contatto generico, richiesta di prova gratuita, richiesta su un abbonamento specifico), l'eventuale abbonamento collegato, la data e l'ora dell'invio, se hai acconsentito a ricevere comunicazioni promozionali e — solo in caso affermativo — la data e l'ora in cui hai dato questo consenso separato (vedi il punto 7), così da poterlo dimostrare e da poterlo revocare. Il nostro staff aggiorna poi lo stato della richiesta (nuova, in lavorazione, ecc.) e se la nostra email di conferma è stata consegnata correttamente. Questi dati servono a gestire la tua richiesta e a ricontattarti; se hai dato anche il consenso specifico al marketing, li usiamo pure per inviarti comunicazioni promozionali e la newsletter. Il sito non ha registrazione utenti, acquisti online o aree riservate per il pubblico: al di fuori del modulo di contatto non raccogliamo altri dati personali dei visitatori. 3. Cookie utilizzati dal sito Il sito usa solo tre categorie di cookie, tutte tecniche: - un cookie di sessione per lo staff che accede all'area di amministrazione riservata (non riguarda i visitatori del sito pubblico); - un cookie che ricorda per 6 mesi la tua scelta sulla mappa di Google descritta al punto successivo; - i cookie di Google Maps, impostati solo se scegli di visualizzare la mappa nella pagina "Contatti". La mappa non si carica automaticamente: finché non la richiedi esplicitamente, l'iframe della mappa non è nemmeno presente nella pagina, e nessun dato viene inviato a Google. Il sito non usa cookie di profilazione, cookie pubblicitari, né alcuno strumento di analisi statistica (nessun Google Analytics o equivalente). I caratteri tipografici sono ospitati sui nostri server, non scaricati da Google Fonts o servizi simili. Puoi rivedere o cambiare la tua scelta sui cookie in qualsiasi momento dal link "Preferenze cookie" nel piè di pagina. 4. A chi comunichiamo i tuoi dati I tuoi dati sono trattati, per nostro conto, dai seguenti fornitori (responsabili del trattamento): - Cloudflare — ospitalità del sito e distribuzione dei contenuti (CDN). - Neon — database dove sono conservati i dati del modulo di contatto; server nell'Unione Europea (Francoforte). - Supabase — archiviazione delle immagini pubblicate sul sito; server nell'Unione Europea (Francoforte). - Resend — invio delle email transazionali (conferma della tua richiesta, notifica al nostro staff). Vedi il punto 5: questo fornitore tratta i dati fuori dall'Unione Europea. - Google — solo se scegli di visualizzare la mappa in "Contatti": in quel caso il tuo indirizzo IP e altri dati tecnici sono trasmessi a Google secondo la sua informativa privacy. Non vendiamo né comunichiamo i tuoi dati a terzi per finalità di marketing: le comunicazioni promozionali descritte al punto 7 le inviamo noi direttamente, tramite Resend, e solo a chi ha dato il consenso specifico. 5. Trasferimento dei dati fuori dall'Unione Europea Le immagini pubblicate sul sito sono archiviate da Supabase nell'Unione Europea (Francoforte): questo trattamento non comporta alcun trasferimento di dati fuori dall'Unione Europea. Resend, il fornitore che invia le nostre email transazionali, è una società con sede negli Stati Uniti. Nella misura in cui l'invio delle email comporta un trasferimento di dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 e disciplinate dal contratto di trattamento dei dati stipulato con il fornitore. Per conoscere lo strumento di garanzia applicato puoi scrivere a info@trainingfactoryeur.it. 6. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati Conserviamo i dati delle richieste di contatto per 24 mesi dall'ultimo contatto con te, trascorsi i quali vengono cancellati — salvo che tu sia diventato cliente della palestra, nel qual caso si applicano i tempi di conservazione previsti per la documentazione contrattuale e fiscale. 7. Base giuridica Il trattamento dei dati del modulo di contatto necessari a rispondere alla tua richiesta si basa sul tuo consenso esplicito, che presti selezionando l'apposita casella obbligatoria al momento dell'invio: senza questo consenso non possiamo elaborare la richiesta. Il trattamento dei cookie di Google Maps si basa allo stesso modo su un consenso specifico, richiesto separatamente nella pagina "Contatti" e revocabile in ogni momento dal link "Preferenze cookie". Il trattamento per finalità di marketing (invio di comunicazioni promozionali e della newsletter) si basa su un consenso ulteriore, specifico e facoltativo, che presti selezionando una seconda casella del modulo di contatto, distinta e indipendente da quella obbligatoria descritta sopra: non selezionarla non impedisce in alcun modo l'invio della richiesta né la nostra risposta. Registriamo la data e l'ora in cui presti questo consenso, così da poterne dare prova. Puoi revocarlo in qualsiasi momento, con effetto sui trattamenti successivi alla revoca, scrivendo a info@trainingfactoryeur.it o tramite il link di cancellazione presente in ogni comunicazione promozionale che ricevi. 8. I tuoi diritti In qualsiasi momento hai diritto di: - accedere ai tuoi dati personali; - chiederne la rettifica se inesatti o incompleti; - chiederne la cancellazione; - chiederne la limitazione del trattamento; - riceverli in un formato strutturato e trasferirli a un altro titolare (portabilità); - opporti al trattamento. Per esercitare questi diritti scrivi a info@trainingfactoryeur.it (vedi punto 1). Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente. 9. Sicurezza: registro degli accessi all'area riservata Questo punto riguarda il nostro staff, non i visitatori o i clienti della palestra: lo includiamo comunque per completezza. Per proteggere l'area riservata del sito (usata solo dal nostro personale) da tentativi di accesso non autorizzati, registriamo ogni tentativo di accesso — riuscito o fallito — con data e ora, l'indirizzo email inserito, l'indirizzo IP di provenienza e, quando disponibile, il paese di provenienza. Questi dati servono esclusivamente a individuare tentativi di accesso sospetti (ad esempio numerosi tentativi falliti dallo stesso indirizzo) e li conserviamo per 90 giorni, trascorsi i quali vengono cancellati automaticamente. 10. Aggiornamenti di questa informativa Questa informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio se cambiano i fornitori che trattano i tuoi dati o le funzionalità del sito. La versione pubblicata su questa pagina è sempre quella attuale.